高效提高工作效率 如何提高工作的高效性
取消大小周,工作时间减少,但是KPI并没有减少,怎么办?提高工作效率才是王道!
今天给大家推荐这6款实用工具,覆盖了团队协作、异地远程办公、远程操控、以及日常办公必备小工具。
提升效率,从源头解决加班现象,不靠加班也能交出一份满意的答卷,工资才能跟着能力一起涨~
01、组织管理工具 — 智办事
职场中,个人看能力,团队看执行力,如何让你和团队拥有阿里卓越执行力,不仅适用于中高层领导,中小型企业老板也需要!
智办事是一款融入阿里组织管理能力的团队协作软件。
项目层层分解,清晰明了,责任到人,起止时间明确。
主管及负责人可以通过任务总览清晰看到下属部门各个项目的状态和进展;
智能生成汇报结果,极大程度降低管理与沟通分隔所带来的成本。
一张图让你了解每个人的工作安排、饱和度,新工作的安排有据可依,轻松掌控全局。
02、移动办公工具 —云盒子
外勤、出差、在家办公的时候,你有没有遇到过文件忘记拷贝,只能靠同事帮忙,或者回到公司再赶工?
一两次还好,要是常常麻烦别人不仅给人带来负担,还会给人一种不靠谱的感觉,这可是职场大忌!
推荐的这款工具不仅是企业文档存储的好帮手,更是解决移动办公的难题,它就是云盒子企业云盘。
云盒子企业云盘不仅有电脑端,还有手机移动端、iPad和网页端,不管你在哪,有手机和电脑就能轻松访问企业文件。
对了!云盒子还支持在线预览和在线多人编辑,在地铁、动车上也能联动工作!
03、办公常用工具 — 扫描全能王
工作中总是需要对一些文件进行扫描,或者防止文件被篡改,会选择转化成PDF、JPEG的格式,你还在麻烦行政小姐姐?现在扫描全能王在手,全都不是事!
手动拍文档,自动去除杂乱背景,生成高清JPEG或者PDF文件,还可以邮件发送、链接打印机、发微信、存到云端等等。OCR识别,解救打字到手酸的小伙伴。
支持无线打印,拍证书、营业执照,一秒变扫描件!
04、鼠标手势工具 — MouseInc
会议室讲解PPT如何能更加从容,秒变资深大神?这款小巧好用的全局鼠标手势倒是可以考虑一波~
MouseInc是一款强大的全局鼠标手势软件,用便携化设计,单执行文件,无运行库依赖,不需要安装就能运行,所以很小巧,压缩后只有200KB左右。
对了,要是公司没有给你表现的机会,那就在家操练起来!
05、自媒体常用工具 —拼长图
拼长图绝对是图文小编追热点的福音,特别是拼台词,可比PS或者美图秀秀好用太多。
而且不会压缩画质还易上手,就可以将图片一键无缝拼接,并且能任意调整照片间距、边框的大小,轻松出图文。
06、远程工具 —AnyDesk
上周推荐了专业级别的远程工具TeamViewer,就有小伙伴问有没有小巧的,不给家用老电脑带来负担的远程工具,今天它来了!
AnyDesk 是一个特别小巧实用的远程桌面控制软件,支持全平台,手机也能用,专有的视频压缩技术,速度挺快,在家加班也给力!
除此之外,有语音转写、剪切文件夹、视频翻译、视频转写、会议同传等等强大的功能。
虽然996估计要凉了,加班工资也少了,但提高效率能靠工具还是得靠工具,毕竟身体才是第一生产力,加油!换个地方搬砖的打工人。